Avvertenze per la tutela dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs n. 196/2003

1. Premessa

Il D.Lgs indicato in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi facenti capo a chi tratta dati personali riferiti ad altri soggetti (persone fisiche e persone giuridiche). Il D.Lgs. intende come trattamento dei dati le seguenti operazioni: raccolta, estrazione, registrazione, raffronto, organizzazione, utilizzo, conservazione, interconnessione, elaborazione, blocco, modifica, cancellazione, selezione e distruzione.

La presente ha lo scopo di:

  1. informarLa in merito all’utilizzo che viene fatto dei suoi dati personali
  2. chiederLe il consenso all’eventuale trattamento di dati sensibili.

2. Finalità e modalità del trattamento

In relazione ai contatti che Lei avrà con Diabete Forum ed in osservanza alle disposizioni del D.Lgs. n. 196/2003, La informiamo che: i dati personali riguardanti Lei e/o l'Organizzazione e/o le Persone da Lei rappresentate che ci sono stati o saranno comunicati da Lei o da terzi sono necessari per l’adempimento delle finalità previste dallo Statuto e dal Regolamento di Diabete Forum.

I dati personali in questione sono trattati:

  • su supporto magnetico e/o su supporto cartaceo,
  • da soggetti autorizzati allo svolgimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D.Lgs. n. 196/2003,
  • con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, atte ad evitare l’indebito accesso da parte di terzi o di personale non autorizzato, i terzi sono vincolati da apposito accordo per tenere riservati tali dati e a non diffonderli.

Alcuni dati, nell’ambito della eventuale pubblicazione sul sito Internet di Diabete Forum, sono trattati da una ditta privata.

Alcuni dati, nell’ambito degli eventuali adempimenti amministrativi e fiscali, sono trattati da personale, consulenti e/o studi professionali esterni.

Il trattamento dei dati personali, per ottemperare a norme di legge o di contratto, porebbe anche includere la comunicazione ad altri soggetti terzi quali: Inps, Inail, Enasarco e Agenzia delle Entrate.

È inoltre necessario prevedere l’accesso ai suoi dati personali:

  • a fini ispettivi da parte di organi preposti
  • per conoscenza da parte delle autorità preposte ed a ciò autorizzate.

3. Natura del conferimento dei dati

Alcuni dati personali sono indispensabili per la prosecuzione del rapporto di affiliazione e collaborazione a Diabete Forum, sono obbligatori per statuto e, pertanto, il rifiuto di fornire alla nostra organizzazione questi dati e/o il mancato consenso all’esecuzione delle operazioni di trattamento sopra indicate, che si rendano di volta in volta necessarie, rendono impossibile l’esecuzione anche delle operazioni di più diretto interesse del socio.

4. Suoi diritti

I Suoi diritti, in quanto interessato dal trattamento dei dati personali, secondo l’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 sono i seguenti:

  1. l’interessato ha diritto ad ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. l’interessato ha diritto ad ottenere informazione sull’origine dei dati personali, su finalità e modalità del trattamento, sulla logica applicata per il trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, sugli estremi identificativi di titolare e responsabili del trattamento, sui soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  3. l’interessato ha diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattai in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati, l’attestazione che le operazioni ora citate sono state portate a conoscenza anche per il contenuto di coloro i quali i dati erano stati comunicati o diffusi, ad eccezione del caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un modo sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. l’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di ricerche di mercato.

5. Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è Diabete Forum con sede Sede Legale in Via Baruffaldi n. 2 - 44042 Cento (FE).

Responsabile del trattamento dei dati personali sono, nell’ambito delle rispettive attribuzioni, per quanto avviene all’interno di Diabete Forum, il Presidente in carica, per quanto avviene per la pubblicazione sul sito Internet, In...formare con sede in Salita Chiapparolo 16 - Genova, e per la cura degli adempimenti amministrativi e fiscali, il Segretario dell'Associazione Diabete Forum.